PS.Vending

Caso de Exito de PS.Vending

2011-09-11T16:10:00.001+02:00

Aquí os dejo un enlace con un CASO DE EXITO.

En este caso se trata es de mi cliente más antigüo.

Documental sobre Máquinas Expendedoras

2011-06-15T18:23:00.000+02:00

En esta ocasión os paso un enlace de un documental bastante recomendable y que creo que es muy interesante para aquellos que les guste saber como funcionan algunas máquinas y como han ido evolucionando a lo largo de la historia.

¿Sabías que la primera máquina expendedora que se puso en marcha en EEUU data del año 1.888, estaba en el Metro de Nueva York y que vendía chicles?

Fíjate bien porque al principio del documental sale una empresa de EEUU que utiliza el mismo método de Carga Sugerida que usa PS.Vending asi como la recolección de datos desde la PDA que hará PS.Vending Pocket PC, no tardando mucho, desde el monedero.

http://www.megavideo.com/?v=K7MAPMNB

Gracias Isidro por esta aportación

Como obtener las Coordenadas Geográficas (Latitud y Longitud) usando Google Maps

2011-04-13T16:03:00.001+02:00

Aquí os dejo un documento de como se pueden obtener las coordenadas geográficas, Latitud y Longitud, necesarias para ubicar los clientes en el Mapa de Ruta.

Ver Documento Explicativo

PS.Vending en el Congreso IDTrack (Madrid)

2011-04-10T18:37:00.000+02:00

El pasado día 7 de Abril se presentó PS.Vending y PS.Vending Pocket Pc en el Congreso IDTrack celebrado en el Hotel Auditorium en Madrid.

Aunque este congreso no es específico del sector vending se presentó por si a alguna empresa le interesaría colaborar en beneficio mutuo.

Utilidad SendMail

2011-02-04T09:21:00.002+01:00

Debido a un problema que están teniendo varios usuarios a la hora de ejecutar el envío de la copia de seguridad de la base de datos por email he decidido crear una aplicación independiente llamada SendMail para solucionar este problema.
No obstante SendMail va mas allá y permite su ejecución desde la línea de comandos indendependientemente de PS.Vending.

De esta manera y mediante una serie de parámetros (email origen, email destino, asunto, mensaje, fichero adjunto, etc....) es posible llamar a SendMail desde el Programador de Tareas de Windows.

Al poder llamarse desde el Programador de Tareas se puede programar el envío diario, semanal, mensual, cada x días y a una hora determinada de las copias de seguridad.

Os recomiendo que utilicéis SendMail junto con el Programador de Tareas de Windows (Menú Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema) si queréis hacer las copias de seguridad diariamente.

IMPORTANTE: Para poder ejecutar SendMail es necesario tener instalado en el equipo el .NET FrameWork 3.5 o superior de Microsoft.

Para saber si necesitas instalar el FrameWork ejecuta SendMail y si te da un error es que necesitas instalar el FrameWork de Microsoft.

Os podeis descargar el FrameWork 4.0 desde AQUI

OBSERVACIÓN sobre el envío de correos con ficheros adjuntos

Puede que el programa a la hora de enviar el correo de un error parecido a este: Tiempo de espera agotado o Time Out.

Este error lo da el servidor de correo por el cual estamos enviando el email y es debido a que se ha excedido el tiempo necesario configurado en dicho servidor para realizar el envío de correo. Una vez pasado ese tiempo se aborta el envío del correo.

Esto puede ser debido a que o bien la conexión a Internet es lenta o bien que el fichero adjunto al email es demasiado grande y no da tiempo de adjuntarse.

Os adjunto una imagen de SendMail.

SendMail viene integrado con PS.Vending y es gratuito.

Os podéis descargar SendMail desde AQUÍ

Nuevo Software PS.Vending Almacén (para Pocket PC)

2011-01-21T10:30:00.002+01:00

Año nuevo, software nuevo. ;)

Bueno, pues he decidido crear un nuevo software para PDA. En principio el nombre de la criatura se llamará PS.Vending Almacén PPC.

Al principio, según las necesidades de un cliente, tenia pensado introducirlo como una opción más de PS.Vending PPC, pero al final he decidido crear una aplicación independiente porque considero que es lo mejor.

Este nuevo software permitirá realizar las tareas principales del Almacén como pueden ser realizar inventarios o realizar peticiones de compra a proveedores según vayamos revisando el stock del almacén.

Una vez recogida toda esta información la pasaremos a la base de datos de PS.Vending.

Caractaristicas: (pueden cambiar)

Acceso mediante Usuario y Contraseña
Permite lectura con código de barras (de los artículos)
Creación de Inventarios (Almacenes y Vehículos)
Creación de Pedidos a Proveedor

Si os estais preguntando por el precio que tendrá este software os comento que será GRATUITO.
Eso si, este programa, al igual que PS.Vending PPC no funciona independientemente sino que requiere de PS.Vending para importar y exportar los datos.

Este software estará disponible dentro, aproximadamente, de un par de meses.

Actualizaciones PS.Vending 2010

2011-01-03T19:43:00.000+01:00

Bueno, pues aquí os dejo, a modo informativo, un calendario con las actualizaciones que he realizado a PS.Vending desde Mayo del 2010 hasta Diciembre del 2010.

Han sido un total de 34 actualizaciones.

Las actualizaciones anteriores no las tengo contabilizadas.

Ahora he empezado a crear una nueva versión de PS.Vending Pocket PC. Estará disponible para testearla entre Enero y Febrero.

Ya os iré informando sobre el avance de esta nueva versión a través del Servicio de Notificaciones de PS.Vending.

ADIOS 2010, HOLA 2011

2010-12-31T15:22:00.001+01:00

Bueno, pues dentro de pocas horas el año 2010 nos dirá adiós.

Os deseo que paséis unas feliz salida y una mejor entrada de año.

Esperemos que este 2011 nos traiga a todos salud, trabajo (eso que no falte, junto con la salud) y que logremos todos nuestros objetivos para el nuevo y difícil año que comienza.

Un saludo
Pedro Naranjo (Autor de PS.Vending y PS.Vending Pocket PC)

Feliz Año 2011

Nuevo Software: PS.Vending EVA-DTS

2010-12-28T16:42:00.001+01:00

He creado un nuevo programa, llamado PS.Vending EVA-DTS, que permite interpretar o traducir a un lenguaje entendible, ficheros con formato EVA-DTS.

El protocolo EVA-DTS será el que se utilice como Standard en próximas versiones de PS.Vending para tratar la información extraida de los monederos de las máquinas.

El programa abre un fichero y genera un fichero HTML, a modo de informe, con el mismo nombre que el fichero abierto, pero con formato HTML.

Este programa es GRATUITO y está disponible desde la pagina web http://www.psvending.es/ sección Descargas.

Existe un sitio online, http://evadts.dejongduke.nl/, donde podéis también interpretar un fichero de este formato.

Nueva Versión 1.3

2010-12-14T13:24:00.008+01:00

Dentro de unos días estará disponible la versión 1.3 de PS.Vending.

Son bastantes los cambios que se han realizado con respecto a la versión 1.2 como podéis ver.

Cambios realizados:

CORRECCIÓN DE ERRORES

Se han corregido un par de errores detectados en la aplicación.

ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES

PRÁCTICAMENTE TODAS LAS PANTALLAS

Ahora es posible Contraer y Expandir la parte superior de las pantallas, principalmente la sección de PARÁMETROS CONSULTA, para así evitar el incómodo desplazamiento vertical ocasionado en algunas pantallas cuando la resolución vertical de la pantalla es igual a 768 pixels

PANTALLAS CON FILTRO DE BÚSQUEDA POR RANGO DE FECHAS

Se han cambiado todos los filtros de estas pantallas para que la búsqueda sea más eficaz.

Antes había que especificar las dos fechas (Fecha Desde y Fecha Hasta) para poder realizar una consulta. Ahora basta con especificar una sola de ellas o las dos.

Si se especifica sólo la Fecha Desde el filtro comprenderá desde esa fecha en adelante.
Si se especifica sólo la Fecha Hasta el filtro comprenderá todas las fechas hasta la fecha especificada.
Si se especifican ambas Fechas el filtro comprenderá el rango especificado.

PANTALLA ALMACENES

Se ha añadido una pestaña nueva denominada Traspasos entre Almacenes que permite realizar traspaso de artículos entre almacenes de tipo Almacén Central.
En la pestaña Artículos Almacén ahora se colorean de ROJO aquellos artículos que tengan STOCK AGOTADO y de color NARANJA aquellos artículos que tengan un stock menor o igual que el Stock Mínimo (si se ha especificado en el artículo)

PANTALLA ARTÍCULOS

Se ha añadido el campo Nº de Máquinas en la lista de artículos. Este campo indica el nº de máquinas que contiene cada artículo.
En la pestaña Máquinas se han añadido a la lista de máquinas los campos Nº Canales y Canales que indican el Nº de Canales que el artículo seleccionado tiene asignados en cada máquina así como los respectivos Canales donde están ubicados.
Se ha añadido también una etiqueta informativa que indica el Porcentaje de Ocupación del Artículo en todas aquellas máquinas que lo contienen mostrando el total de los canales donde esta el articulo. (Esta información se muestra posicionando el ratón encima de la etiqueta azul de Porcentaje de Ocupación)

PANTALLA AVERÍAS

Se ha habilitado esta pantalla para gestionar, además de las averías de los monederos y las máquinas, las Averías de los Vehículos.

PANTALLA MÁQUINAS

Se ha añadido el campo STOCK en la pestaña Artículos Máquina para asi gestionar el stock de las máquinas.
Se ha añadido una nueva pestaña denominada Ventas que permite gestionar las ventas por canal que ha tenido la máquina.

El valor introducido en las ventas restaran dicha cantidad al Stock de la maquina, siempre y cuando, la Cantidad por Canal esté especificada para el articulo.

PANTALLA RUTAS

Se ha añadido una nueva pestaña denominada Máquinas Ruta que permite seleccionar aquellas máquinas que contiene cada ruta.

Hasta ahora se seleccionaban únicamente los clientes que tenia asignada la ruta, cosa que se mantiene.

En el caso de añadir un cliente a la ruta automáticamente se añadiran las máquinas que tenga dicho cliente a la pestaña Máquinas Ruta
El mismo caso sucede con las máquinas. Si se selecciona una máquina que pertenece a un cliente que no existe en Clientes Ruta automáticamente se añadirá dicho cliente a dicha pestaña.

En el caso de eliminar un cliente automáticamente se eliminarán TODAS sus máquinas de la ruta y cuando se eliminen todas las maquinas de un cliente automáticamente se eliminará dicho cliente de Clientes Ruta.Se ha añadido en ambas pestañas el campo ORDEN VISITA, tanto para clientes como para maquinas.

NOTA: Este campo servirá en un futuro para visualizar gráficamente en un mapa (Google Maps) las rutas y ubicación de los clientes y las máquinas.

PANTALLA CARGA DE VEHÍCULOS

Se ha modificado la función que muestra las máquinas de cada cliente ajustandola a la nueva funcionalidad descrita en la pantalla Rutas.

Es decir, solo se mostrarán aquellas máquinas del cliente que estén asignadas a la ruta. Antes se mostraban todas las máquinas del cliente, estuviesen o no asignadas a la ruta.
Para la modalidad de Carga, Carga Sugerida (Maquina a Maquina) se ha añadido el campo Stock a la lista de los artículos por maquina.

Para esta misma modalidad de carga se ha añadido también una validación que valida si la cantidad especificada más el Stock en la máquina supera la Cantidad Máxima de Unidades por Canal.

PANTALLA HOJA DE RUTA

A la hora de introducir un contador el campo Contador Inicial ahora se obtiene automáticamente basándose en el último contador anotado para el canal en la maquina.
Se ha añadido a la lista de los Contadores el campo Unidades Vendidas que muestra la diferencia entre los contadores final e inicial.

PANTALLA HISTÓRICO RUTAS

En la lista de Rutas realizadas se han coloreado de color verde aquellas rutas que están abiertas.

PANTALLA CHAT

Ahora cada vez que se recibe un mensaje se emite un sonido.
Se ha habilitado una funcion que indica, mediante un mensaje en pantalla, la disponibilidad del Centro de Atención a Usuarios vía Chat.

PANTALLA CALENDARIO GLOBAL

Se ha añadido la posibilidad de añadir nuevos colores personalizados a la lista de colores predefinidos existente.

También es posible cambiar un color ya existente así como su descripción.

Bueno, como podeis ver han sido bastantes los cambios realizados, aunque aún queda mucho por hacer.

Esta será es la última actualización que se haga en este año 2010.

Nos vemos en la siguiente actualización ;-)

FELICES FIESTAS

2.400 Euros de ahorro al mes

2010-09-17T10:47:00.007+02:00

Os quiero comentar una noticia que me acaba de comunicar un cliente.

Según este cliente, Melus Fernandez, S.L.L (Zaragoza [ESPAÑA]), después de haber estado 2 meses utilizando la funcionalidad de Carga Sugerida de PS.Vending, se está ahorrando una media de 2.400 euros al mes con respecto a como él realizaba antes las cargas de sus máquinas.

Paso a comentaros otros beneficios que me ha comentado:

Sus operadores han pasado de poder atender 6 máquinas diarias (la mayoría de Snack) a 12 máquinas diarias (trabajando media jornada).

Esto implica que sus trabajadores son ahora un 100% más productivos que antes.
Ha disminuido bastante el tiempo dedicado al picking de las máquinas de Snack.
Ha disminuido también el tiempo que tarda en preparar, en cajas individuales para cada máquina, los pedidos de cada ruta (50 minutos de media para unas 12 máquinas)
La carga de los vehículos se realizan ahora en menos de 5 minutos (antes tardaba 25 minutos de media cada operador en preparar y cargar su vehículo).
Mejor control de stock en el almacén.

Como podeis ver esta manera de trabajar ¡FUNCIONA!

Documento Explicativo Carga Sugerida

2010-08-03T10:45:00.002+02:00

Hay disponible un documento PDF que explica más detalladamente lo que es la carga sugerida, como utilizarla y las ventajas que tiene su utilización para tu empresa.

Puedes descargarte el documento aquí: Carga_Sugerida.pdf (417 Kb)

NOTA: Esta información se incorporará a la ayuda del programa en la próxima actualización.

Para cualquier consulta o duda sobre la carga sugerida podéis poneros en contacto mediante el formulario de contacto o por teléfono.

Pero... ¿qué es la Carga Sugerida?

2010-07-31T22:19:00.001+02:00

La nueva versión 1.2 de PS.Vending incorpora una nueva funcionalidad que te ayudará a mejorar la productividad de tu empresa. Además, tus operarios ahorrarán tiempo y sobre todo podrás llevar una mejor gestión de tu almacén permitiéndote ahorrar así un dinerito que en los tiempos que corren te vendrá de perlas.

Esta nueva funcionalidad es la denominada Carga Sugerida.

¿En que consiste la Carga Sugerida?
¿Te imaginas que te dijesen la cantidad de artículos que tienes que reponer en cada canal-máquina? (sin usar telemetría, claro). Pues esto es lo que hace la carga sugerida.

El sistema consiste en que es PS.Vending quien calcula la carga necesaria por canal-máquina basándose en la media realizada de las últimas X recargas sobre cada artículo-máquina.

NOTA: La cantidad X puede ser modificada para ajustar la carga a las necesidades de cada cliente.

Este sistema es totalmente configurable permitiendo ajustar las cargas sugeridas de la siguente manera:

ANTES DE REALIZAR LA CARGA DEL VEHICULO (desde la pantalla Carga Vehiculo)

Permite SUMAR o RESTAR una cantidad X de artículo a la carga sugerida por el programa. Esto permite ajustar mejor la carga por si queremos añadir un par de productos mas y asi no quedarnos cortos en las cargas.

Esta variación de la carga sugerida puede ser aplicada a:

La máquina seleccionada
Se suma o resta la cantidad especificada a todos los articulos de la máquina seleccionada (si trabajamos en modo Máquina a Máquina)
Al Cliente seleccionado
Se aplican el cambio a todas los artículos de las máquinas que tenga dicho cliente
A TODOS los productos.
Se aplica el cambio a TODOS los artículos de todas las máquinas de la ruta.

DESPUES DE REALIZAR LA RUTA (desde la pantalla Hoja de Ruta)
Pero claro, no todo es tan bonito como parece. Pueden darse dos situaciones al recargar la maquina: que te quedes corto o que te sobren articulos.

Pues bien, a la hora de introducir los datos de las recargas reales de las máquinas, podrás ajustar la siguiente carga sugerida introduciendo los siguientes datos:

SOBRANTE
Representa la cantidad de articulos que han sobrado al realizar la carga por canal-máquina.
Se genera un movimiento de devolución de material del vehículo al almacen.
FALTA
Representa la cantidad de artículo que nos ha faltado y que es necesario reponer en la siguiente recarga.

La cantidad aqui especificada se SUMARA en la SIGUIENTE carga sugerida al realizar la ruta. Es decir, si por ejemplo la carga sugerida de KIT KAT es de 10 y nos han faltado 4 la siguiente vez que se realice una carga la cantidad de KIT KAT sería 14.
CARGA EXTRAORDINARIA
Especifica que la Carga es una Carga Extraordinaria y que por algún motivo (evento deportivo si la maquina está en un polideportivo, por ejemplo) la máquina ha agotado o tiene muy poca cantidad de artículo.
Si está marcada esta opción en la SIGUIENTE Recarga la Carga Sugerida será la cantidad especificada en FALTA mientras que en las SUCESIVAS recargas a la Carga Extraordinaria la cantidad seguirá siendo la Carga Sugerida.

Testeando la Carga Sugerida en entorno real
Esta característica ya ha sido testeada en un cliente de Zaragoza, antes de publicar la versión 1.2, y he de comentar que dicho cliente está encantado con el resultado obtenido.

Sus operarios han pasado de mantener 5 maquinas por ruta a mantener de 10 a 12 máquinas. Ha disminuido la cantidad de productos que llevan sus vehículos y ha gestionado mejor su almacén reduciendo los pedidos necesarios a proveedores, con lo que ha ahorrado en costes.

En versiones sucesivas se irá mejorando la carga sugerida para ajustarlo a las necesidades reales.

Y tu, ¿aún trabajas sin usar carga sugerida?

Estrenamos Blog

2010-07-31T21:06:00.001+02:00

Hola a todos

En este blog iré comentando las novedades del producto y todo lo relacionado con él.
No obstante, la mayoria de las novedades se os irán notificando también mediante el servicio de notificaciones de PS.Vending.

Empezamos....

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